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So gewinnen Sie die besten 10 % der Entwickler aus der Ukraine für sich

Veröffentlicht am Jun 07, 2021 Ukraine

Heutzutage beeinflussen nicht nur niedrigere Lohnkosten die Entscheidung Entwickler in der Ukraine einzustellen. Mit 200.000 IT-Fachkräften und einem ausgereiften Technologie-Ökosystem finden sich in der Ukraine auch ausgereifte Dienstleister und Entwickler mit soliden Fachkenntnissen.

In diesem Artikel teilen Talent Acquisition Experten von Daxx ihr Expertise bei der Anwerbung remoter Entwickler aus der Ukraine. Lassen Sie uns erkunden, wie Sie Ihren Prozess verfeinern und ein Team aus intelligenten, motivierten Entwicklern aufbauen können.


10 Fragen, die bei der Anwerbung und Einstellung remoter Entwickler aus der Ukraine häufig gestellt werden

  1. Wie einfach ist es, 2021 remote Entwickler in der Ukraine zu finden?
  2. Wie sieht der Einstellungsprozess in der Ukraine üblicherweise aus?
  3. Welche Stadt ist für mich optimal - Kiew, Charkiw, Lviv, oder andere?
  4. Was sollte ich über die Besonderheiten der Zusammenarbeit mit ukrainischen Entwicklern wissen?
  5. Worauf sollte ich bei der Auswahl eines Outsourcing-Anbieters achten?
  6. Welche Sprache wird für technische Dokumentation verwendet?
  7. Was muss ich tun, um gute remote Entwickler für mein Projekt zu gewinnen?
  8. Wer ist für Vorstellungsgespräche und Onboarding zuständig?
  9. Wie kann ich sicher sein, dass meine remote Entwickler alles haben, was sie für die Arbeit benötigen?
  10. Welche Beispiele für erfolgreiches Outsourcing gibt es?

Warum in die Ukraine outsourcen?

Erfahren Sie über den Zustand des ukrainischen IT-Marktes und warum die Ukraine ein attraktiver Standort für IT Outsourcing ist.

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Wie einfach ist es, 2021 remote Entwickler aus der Ukraine einzustellen?

Wenn Sie nach einem Ort suchen, um remote Entwickler in Osteuropa zu finden, ist die Ukraine aus mehreren Gründen eine gute Option:

  1. Nach Polen bietet die Ukraine den zweitgrößten Pool an Softwareentwicklern in Osteuropa.

    Laut neuesten Statistiken gibt es derzeit 200.000 Programmierer und mehr als 750 IT-Dienstleistungsunternehmen in der Ukraine, von denen 245 mehr als 50 Mitarbeiter haben.

  2. Der Wettbewerb um technische Talente in der Ukraine ist weniger ausgeprägt als in anderen europäischen Ländern 

    Im Vergleich zu Polen gibt es in der Ukraine weniger große internationale Unternehmen. Dies ist ein Vorteil, da Sie bei der Einstellung von remoten Entwicklern aus der Ukraine keinen harten Wettbewerb mit globalen Giganten ausgesetzt sind.

  3. Sie können relativ leicht mit den  Top 10 % der ukrainischen Entwickler arbeiten, indem Sie sich für einen IT-Outsourcing Anbieter mit einer starken Arbeitgebermarke entscheiden. Daxx beispielsweise befindet sich unter den besten 10 Arbeitgeber in der Ukraine. Ein positives Image und hohe Arbeitgeberrankings sichern die Akzeptanz bei den besten Entwicklern. Während des Lockdowns 2020 hatte Daxx im Vergleich mit anderen  ukrainischen Technologieunternehmen eine der höchsten Neueinstellungsquoten.

  4. Die Zahl der Produktunternehmen in der Ukraine wächst

    In 2020, Kyiv takes 32nd place in the ranking of 1000 cities with the best startup ecosystems all over the world. That said, the majority of local software developers still work in large outsourcing companies rather than product companies.

  5. Die Ukraine ist einer der am schnellsten wachsenden Technologiestandorte in Europa 

    Aufgrund der großen Anzahl von Universitäten mit technischen Studiengängen und Forschungszentren, ist die Ukraine auf Platz 6. der wachstumsstärksten Technologiestandorte in Europa. Es gibt über 40 Universitäten, die auf Informatik getrimmte Studiengänge anbieten, und Dutzende von privaten IT-Schulen, die jährlich mehr als 23.000 Absolventen hervorbringen.

  6. Der ukrainische Pool an IT Fachkräften ist vielschichtig

    Das Land nimmt eine führende Position bei der Anzahl der Entwickler ein, die auf gängige Technologien wie Java, JavaScript, Ruby on Rails, Python, SQL und PHP spezialisiert sind. In der Ukraine gibt es auch eine ganze Reihe von Programmierern, die mit exotischeren Technologien wie Scala, Haskell, C# usw. arbeiten. Sie können also grundsätzlich Entwickler für fast alle Technologien für Ihre Produktentwicklung finden.

  7. Entwickler aus der Ukraine sind für kritisches Denken, Kreativität und Flexibilität bekannt

     Im Gegensatz zu anderen Ländern ist ein Job in IT in der Ukraine mit Ansehen verbunden, sodass der Markt und die Konkurrenz unter Entwicklern selbst kontinuierlich wächst.

  8. Sie können in der Ukraine relativ schnell remote Entwickler einstellen

    Obwohl die Nachfrage nach ukrainischen Programmierern im Allgemeinen hoch ist, ist es während und nach der Quarantäne viel einfacher geworden Entwickler zu finden, unter anderem auch weil die Anzahl an verfügbaren Entwicklern zugenommen hat.

Warum mit remoten Entwicklern aus der Ukraine arbeiten?

Warum mit remoten Entwicklern aus der Ukraine arbeiten?

Wie sieht der Einstellungsprozess in der Ukraine aus?

In diesem Abschnitt haben wir einige der häufigsten Fragen zusammengestellt, die Entscheidungsträger über die Einstellung von Entwicklern in der Ukraine haben.

Wie viel verdienen Entwickler in der Ukraine?

Das Gehalt eines junior Entwicklers in der Ukraine beginnt bei 1.800 Euro pro Monat. Middle Entwickler in der Ukraine verdienen monatlich 3.000 Euro. Inzwischen verdienen senior Softwareentwickler in der Ukraine 4.800 Euro pro Monat. Im Jahresvergleich bedeutet dies, dass junior Entwickler 22.000 Euro, middle Entwickler 36.000 Euro und senior Entwickler 58.000 Euro pro Jahr verdienen. Vergessen Sie allerdings nicht, dass dies lediglich Durchschnittsgehälter sind und individuelle Gehaltsvorstellungen je nach Erfahrung und Standort eines Programmierers um den Durchschnitt variieren können.

Wo kann man in der Ukraine einen vollzeit Entwickler finden?

Die wichtigsten Städte für technische Talente in der Ukraine sind Kiew, Charkiw, Lviv und Dnipro. In der Hauptstadt Kiew leben und arbeiten die meisten Entwickler. Lviv belegt den zweiten und Kharkiv den dritten Platz. Dnipro rangiert auf Platz 4. Einige weitere Geheimtipps sind Odessa (5%), Winnyzja (3%) und Saporischschja (2%).

Wie viele Entwickler gibt es in der Ukraine?

Derzeit gibt es in der Ukraine etwa 200.000 Softwareentwickler.  Jährlich kommen etwa 23.000 Absolventen hinzu. Die Ukraine nimmt regelmäßig führende Position bei der Anzahl an Spezialisten verschiedener Technologien ein, darunter Java (8K), JavaScript (8K), Ruby on Rails (1K), Python (3K) und PHP (9K). 

Natürlich sind Softwareentwickler nicht die einzigen IT Fachkräfte, die für die Entwicklung eines Produkts benötigt werden. Während Entwickler die begehrtesten IT Fachkräfte darstellen, mangelt es auf dem ukrainischen Markt mangelt nicht an weiteren Spezialisten in cross-functional Teams, wie Projektmanager, QAs, Tech-Support oder Marketing Profis, Tech-Autoren usw. 

Wie gut sprechen ukrainische Programmierer Englisch?  

68 Prozent der Entwickler in der Ukraine geben an, über mittlere oder höhere Englischkenntnisse zu verfügen. 13 Prozent haben fortgeschrittene Englischkenntnisse und nur 4 Prozent  lediglich Grundkenntnisse. Die meisten ukrainischen Programmierer arbeiten mit europäischen und US-amerikanischen Unternehmen zusammen, sodass Englischkenntnisse auch in der Ukraine ein “must-have” sind. 

Ist es sicher, Kernfunktionen meines Produkts in der Ukraine zu entwickeln?

Outsourcing ist in der Ukraine eine etablierte Geschäftsform. Es gibt viele seriöse Anbieter (einschließlich Daxx), die hohe Sicherheitsstandards erfüllen und über eine Vielzahl von internationalen Sicherheitszertifikaten verfügen. 

Für Technologieanbieter ist die Gewährleistung hoher Sicherheitsstandards bei der Durchführung Ihrer Dienstleistungen eine Voraussetzung, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Wenn Sie also Softwareentwicklung mit einem etablierten Unternehmen mit mehreren internationalen Zertifizierungen durchführen, können Sie relativ sicher sein, dass Ihr Unternehmen in sicheren Händen ist. 

Wie hat die globale Krise den ukrainischen Technologiemarkt beeinflusst?

Trotz der sozialen und wirtschaftlichen Folgen durch die Pandemie 2020, schreiben ukrainische Technologieunternehmen weiter neue Stellen aus und stellen neue Entwickler ein. Relativ unbeeindruckt von der Pandemie, hat sich die Verfügbarkeit von Entwicklern im IT Sektor in der Ukraine seit deren Beginn weiter erhöht. 

Ist es kostengünstiger, Entwickler in der Ukraine einzustellen?

Ehrlich gesagt wissen großartige Entwickler überall was sie wert sind. Was macht remote Entwicklern aus der Ukraine dann kosteneffizienter als die Einstellung von Programmierern vor Ort?
Die Steuern. In der Ukraine sind Lohnsteuern viel niedriger als in den USA, Großbritannien, Deutschland oder den Niederlanden. Arbeitgeber müssen nur eine einzige Steuer (5% des Gehalts) und einen einzigen Sozialversicherungsbeitrag (160 USD pro Jahr) pro Entwickler zahlen. Und wenn Sie sich entscheiden, mit Entwicklern aus der Ukraine über einen zuverlässigen Technologiepartner zu arbeiten, können Sie Ihre Entwicklungsausgaben im Rahmen halten, ohne sich mit den lokalen Arbeitsgesetzen und -verfahren vertraut machen zu müssen.

Bei der Zusammenarbeit mit einem Technologiepartner müssen Sie nach der Entlassung des remotes Entwicklers auch keine Entschädigungen oder Lohnfortzahlungen leisten. Gleichzeitig gewährt sie mehr Flexibilität – Sie müssen nicht ein ganzes Jahr warten, nur um Entwickler zu finden, mit denen Sie dann nicht mehr zusammenarbeiten möchten. Sie können Ihr remotes Team je nach Bedarf ohne finanzielle Risiken skalieren.        

Ich habe bereits Outsourcing ausprobiert, und schlechte Erfahrungen gemacht. Warum sollte ich in die Ukraine outsourcen?

Kommunikation und kulturelle Nähe sind entscheidend für erfolgreiche remote Zusammenarbeit. Was ukrainische Entwickler für westeuropäische und US-amerikanische Unternehmen attraktiv macht, ist, dass sie eine ähnliche Mentalität und Arbeitsmoral teilen, sodass Sie in Ihrer Kommunikation wahrscheinlich keine größeren kulturellen Unterschiede feststellen werden.

Ukrainische Entwickler sind auch für ihre Proaktivität und Neugier bekannt. Wenn ein ukrainischer Programmierer einige Ihrer Anforderungen nicht versteht, wird Sie er einfach um Klärung bitten. 

Und erwarten Sie nicht, dass ukrainische Entwickler schweigen, wenn sie eine bessere Lösung als die von Ihnen vorgeschlagene sehen – sie haben immer den Erfolg des von ihnen entwickelten Produkts im Hinterkopf.

Handbuch für Einkäufer von IT Dienstleistungen

Lernen Sie bewährte Praktiken, die für erfolgreiches Outsourcen in die Ukraine essenziell sind

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Welche Stadt ist für mich optimal - Kiew, Charkiw, Lviv? Oder vielleicht eine andere?

  • Kiew
  • Charkiw 
  • Lviv
  • Dnipro
  • Odessa
  • Winnyzja
  • Saporischschja

Die Städte in der Ukraine mit der höchsten Entwicklerkonzentration sind Kiew, Charkiw , Lviv und Dnipro. Auf diese Städte konzentrieren sich 74 % aller Softwareentwickler des Landes. Sie alle haben mindestens eine Million Einwohner sowie eine gut ausgebaute städtische Infrastruktur, günstige Flugverbindungen und eine große Anzahl von technischen Universitäten.

Diese Faktoren begünstigen die Entstehung neuer IT-Unternehmen und locken jährlich eine große Anzahl internationaler Unternehmen an. Wenn Sie also wissen möchten, wie man Entwickler in einer diesen ukrainischen Städte findet, ist es am bequemsten, eine der folgenden auszuwählen:

Mit ukrainische Entwickler aus Kiew arbeiten

Mit ukrainischen Entwickler in Kiew zu arbeiten ist eine der praktikabelsten Optionen, da Kiew die größte Entwicklerkonzentration in der Ukraine aufweist und insgesamt 37% der IT-Fachkräfte des Landes beherbergt. In Kiew gibt es rund 56.000 Softwareentwickler. Die meisten großen Unternehmen sind in Kiew aktiv. Das bedeutet aber auch, dass der Wettbewerb um Talente in Kiew höher ist als in anderen ukrainischen Städten. Außerdem hat Kiew die höchste Anzahl an Programmierern in der Ukraine - 9,7 pro 1.000 Einwohner.. 

Kiew ist die Hauptstadt der Ukraine und verfügt natürlich über bequeme Flugverbindungen zu allen wichtigen europäischen Städten, wie Warschau, Berlin, Amsterdam, Prag, Wien, Paris und London. Und da in Kiew schlicht die meisten Softwareentwickler leben, entscheiden sich die meisten internationalen Unternehmen dafür, ihre Büros in dieser Stadt zu eröffnen.  

Mit ukrainische Entwicklern aus Charkiw arbeiten

Einen Entwickler in Charkiw zu finden ist nicht sonderlich schwer. In Charkiw gibt bereits mehr als 480 IT-Dienstleistungs- und Produktunternehmen, die über 26.000 Fachkräfte beschäftigen. Die IT-Branche in Charkiw wächst um durchschnittlich um 20% pro Jahr. Die meisten Entwickler in Charkiw arbeiten für Kunden aus den USA (74%) und Osteuropa (19%). Die Entwicklung von E-Commerce Produkten, Unterhaltungsprogrammen, Reisen, Banken und Fintech sind traditionell starke Bereiche für IT-Unternehmen in Charkiw. 

Charkiw ist wegen Ihrer Kosteneffizienz eine verlockende Option für internationale Unternehmen. Nach Kiew rangiert die Stadt  auf dem zweiten Platz nach der Anzahl an Programmierern, ist aber auch durch niedrigere Gehaltsvorstellungen charakterisiert. Die Reise nach Charkiw ist unkompliziert, da der lokale Flughafen regelmäßige internationale Flüge anbietet. Der Wettbewerb um Talente ist hier weniger zähneknirschend, während das Angebot an IT Fachkräften dank der Vielzahl an Universitäten kontinuierlich zunimmt. Charkiw wird oft als Studentenstadt bezeichnet, da es mehrere Forschungszentren und Bildungseinrichtungen gibt, die ihren Ursprung in der Sowjetunion haben.     

Mit ukrainischen Softwareentwicklern in Lviv arbeiten

Die Einstellung ukrainischer Softwareentwickler in Lviv ist eine praktikable Option für Unternehmen – Anfang 2020 gab es in Lviv mehr als 460 Technologieunternehmen, die 19.000 Programmierer beschäftigten. Die beliebtesten Technologien in Lviv sind JavaScript, C++, Java, C#, PHP, Python und andere. Wenn Sie also einen PHP-Entwickler oder ein ganzes cross-functional Team suchen, werden Sie dort keine Probleme mit Fachkräftemangel haben. 80% der Mitarbeiter in IT Unternehmen in Lviv haben eine technische Ausbildung. Außerdem arbeiten 25% der Entwickler in Lviv auch als Freelancer, gründen eigene Startups oder sind in der Lehre tätig.

Im Vergleich zu anderen ukrainischen Städten hat Lviv eine privilegierte geografische Lage – der Flug von von Lviv nach Warschau dauert nur eine Stunde. Kulturell zeigt sich Lviv als eine pro-europäische Stadt mit einer vielfältigen IT-Community, die sogar Fachkräfte aus anderen Landesteilen anlockt. Kein Wunder, dass sich der IT-Sektor in Lviv in den letzten 5 Jahren verdreifacht hat. 

Mit ukrainischern Entwicklern in Dnipro arbeiten

Dnipro ist ein in der Ukraine etablierter Standort, um vor allem Webentwickler in der Ukraine einzustellen – es gibt 378 IT-Unternehmen, die über 15.000 Programmierer beschäftigen. Fast 97 % des Marktes werden von kleinen und mittelgroßen Unternehmen dominiert. Allerdings arbeitet einer von 3 Entwicklern in Dnipro in einem großen Unternehmen. 62,6% der IT-Unternehmen in Dnipro sind Serviceanbieter, 20,4% Produktunternehmen, 9,2% Startups, 4,2% Dienstleistungs- und Produktunternehmen und nur 3,4% internationale Großkonzerne.

Obwohl weniger Softwareentwickler in Dnipro leben als in Kiew oder Charkiw, wächst die Stadt schnell. Es wird erwartet, dass sich die Anzahl an Programmierern in Dnipro bis 2025 verdoppeln wird. Eine Kuriosität der Senioritätsverteilung ist, dass 40% der Entwickler in Dnipro senior Entwickler sind. 

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Gibt es irgendwelche Besonderheiten über ukrainische Entwickler, die ich wissen sollte?

Es gibt grob 4 Modelle für eine remote Zusammenarbeit mit Entwicklern aus der Ukraine– Freelancer beauftragen, der Aufbau eines eigenen Forschungs- und Entwicklungszentrums, ein Team mit einem Anbieter aufbauen oder die Abgabe eines Projekts an einen Anbieter. Abhängig von Ihren geschäftlichen Anforderungen und Erwartungen können Sie mit ukrainischen Entwicklern über eines dieser Modelle zusammenarbeiten:

Vergleich von Modellen remoter Zusammenarbeit mit Entwicklern

Remote collaboration models comparison

Freelancer

Die Einstellung freiberuflicher Entwickler ist eine gute Option, wenn die Softwareentwicklung nicht zum Kern Ihres Unternehmens gehört und der Umfang der Entwicklungsaufgaben gering ist. Denken Sie jedoch daran, dass Freelancer normalerweise an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, was bedeutet, dass sie möglicherweise Fristen verpassen und sich nicht vollständig auf Sie konzentriert sind. Wenn das für Sie kein großes Problem ist, sollten Sie unbedingt versuchen, mit Freelancern in der Ukraine zu arbeiten. Da die Ukraine nach der Anzahl an Freelancern in Europa den zweiten Platz einnimmt, wird es nicht lange dauern, bis Sie dort fündig werden.   

F&E-Zentrum

Dieses Modell funktioniert am besten für größere Unternehmen mit großen Entwicklungsteams, die mit ihren Dienstleistungen oder Produkten ausländische Märkte erschließen möchten. Der Aufbau eines eigenen Forschungs- und Entwicklungszentrums unterscheidet sich nicht wesentlich vom Aufbau eines Unternehmens von Grund auf – Sie benötigen eine große Anzahl an involvierten Personen, von Recruitern, Personalmanagern und PMs bis hin zu Software Entwicklern mit unterschiedlichen Spezialisierungen. Das bedeutet, dass Sie von Anfang an etwa 50 Fachleute einstellen müssen. 

Mit einem Anbieter ein eigenes Team aufbauen

Softwareentwicklung mit “dedicated” Programmierern in der Ukraine ist eine praktikable Alternative für Unternehmen, die vollzeit Entwickler brauchen, aber noch nicht bereit sind,eine eigene Niederlassung zu gründen. Ähnlich wie Ihre inhouse Softwareingenieure arbeiten “dedicated” Entwickler vollzeit nur für Sie und sind ein integraler Bestandteil Ihres Entwicklungsteams. Sie können Ihre remote Entwickler mit eigenen Methoden und Tools managen und sich gegenseitig besuchen, wann immer Sie möchten, während sich Ihr Anbieter sich um alle organisatorischen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten kümmert. 

Projekt-Outsourcing

Dieses Modell passt gut für klar definierte und vorhersehbare technische Anforderungen. Projekt Outsourcing funktioniert so: Sie stellen dem Anbieter alle Ihre Projektanforderungen zur Verfügung, legen eine Timeline fest und vereinbaren das Budget. Der Anbieter nutzt interne Ressourcen zur Durchführung Ihres Projekts und übernimmt alle betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten. Es ist wichtig im Hinterkopf zu behalten, dass Änderungen in den Projektanforderungen oder zusätzliche Feature Requests während des Entwicklungsprozesses höchstwahrscheinlich das ursprüngliche Budget erhöhen. 

daxx kyiv team

Worauf sollte ich bei der Auswahl eines Outsourcing-Anbieters achten? 

Die Wahl eines zuverlässigen Outsourcing-Anbieters bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit remoten Softwareentwicklern.

Um einen zuverlässigen Outsourcing-Anbieter auszuwählen, können Sie einige dieser Kriterien in Ihrer Entscheidung mit berücksichtigen: Erfahrung des Unternehmens, positives Feedback von Kunden, Fachkompetenz in den von Ihnen geforderten Bereichen, eine ähnliche Arbeitskultur und Vision, eine etablierte Arbeitgebermarke und internationale Zertifikate  

  • Erfahrung des Unternehmens

    Vergewissern Sie sich, dass der Outsourcing-Anbieter, den Sie in Betracht ziehen, ein etabliertes Unternehmen mit mindestens 5 Jahren Erfahrung auf dem Markt ist. Diese Anbieter wissen nicht nur, wie man Entwickler findet, sondern auch, wie man mit Krisen umgeht, und verfügen über das notwendige Know-How, um Kunden zufriedenstellend zu bedienen. 

  • Positives Feedback von Kunden 

    Gute Outsourcing-Anbieter haben in der Regel mehrere Fallstudien und Erfolgsgeschichten von zufriedenen Kunden auf ihren Websites, sowie Referenzen auf Clutch, Goodfirms oder ähnlichen Websiten. Außerdem können Sie sich auf Anfrage oft direkt mit den Kunden des Anbieters in Verbindung setzen und sich mit ihnen über Ihre Erfahrungen austauschen. 

  • Fachkompetenz in den von Ihnen geforderten Bereichen 

    Prüfen Sie, ob der Anbieter Erfahrung mit Unternehmen aus Branchen wie Ihren eigenen hat, beispielsweise dem Gesundheitswesen, E-Learning, E-Commerce, Telekom, Fintech usw. 

  • Ähnliche Arbeitskultur und Vision

    Es hilft enorm, ähnliche kulturelle Werte und Arbeitsweisen wie Ihr Anbieter zu haben. Sie glauben an Transparenz und Flexibilität? Prüfen Sie, ob Ihr Anbieter diese teile. Auf lange Sicht ist es entscheidend einfacher, mit Gleichgesinnten voranzukommen. 

  • Gut etablierte Arbeitgebermarke

    Und hier geht es nicht nur um Marketing. Technologieanbieter, die sich wirklich um ihre Mitarbeiter kümmern, zeigen eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit und eine geringe Mitarbeiterfluktuation. Das hilft dem Anbieter natürlich vor allem gute und genug Entwickler in der Ukraine für Sie zur Verfügung zu stellen. 

  • Internationale Zertifikate 

    Informieren Sie sich über die Zertifizierungen des Unternehmens – ISO, Microsoft usw. Überprüfen Sie die Bewertungen des Unternehmens auf zuverlässigen Quellen wie Clutch oder Goodfirms. Neben Zertifizierungen zeugen ein guter Ruf auch um die Bemühungen um Sicherheitsstandards.

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Welche Sprache wird für interne Kommunikation und technische Dokumentation verwendet?

In mehr als zwei Jahrzehnten Outsourcing haben ukrainische Softwareingenieure gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse erworben.

In der Outsourcing Unternehmen werden alle Formen interner Kommunikation in der Regel auf Englisch abgewickelt: tägliche Meetings, E-Mail Kommunikation, Aufgabenmanagement usw. Wenn Sie und Ihr internes Team es gewohnt sind, ausschließlich auf Deutsch zu kommunizieren, wird daher dringend empfohlen, im Voraus auf Englisch zu wechseln, damit Ihr Team sich schon einmal damit vertraut macht, wie tägliche Kommunikation mit externen Entwicklern auf Englisch wäre, wenn es dann soweit ist.

Gleiches gilt für die technische Dokumentation: Sie sollte in Englisch verfasst oder ins Englische übersetzt werden (vorab oder zumindest nach und nach).

Das Erörtern und Festhalten aller vertraglichen Aspekte einer Kooperation ist jedoch eine zentrale Maßnahme, um Probleme zu antizipieren, die auftreten könnten (oder nicht). Seien Sie bei Bedarf nicht geizig und ziehen Sie einen Anwalt hinzu, der Ihnen bei der Gestaltung der Vertragsbedingungen hilft.

Was muss ich tun, um gute Entwickler für mich zu gewinnen?

Nachdem die Geschäftsanforderungen und die gewünschte Teamstruktur klar sind, können Stellenbeschreibungen entscheidend mit beeinflussen, welche Talente Sie vorgestellt bekommen. Basierend auf diesen Stellenanforderungen erstellen die Recruiter des Anbieters ein Stellenprofil und beginnen mit der Suche nach passenden Entwicklern.

Hier sind eine Tipps zum Verfassen von Stellenbeschreibungen von Daxx-Experten:

  • Konzentrieren Sie sich auf die Rolle eines Kandidaten

Widmen Sie 30% der Stellenanzeige einer detaillierten Beschreibung der Mission Ihres Unternehmens, des Teams, in das der Entwickler integriert werden soll, und der wichtigsten Interessengruppen. Die anderen 70 % sollten die Aufgaben eines Bewerbers beschreiben.  

Das Ziel – seien wir ehrlich – ist es, Ihr Unternehmen und Projekt potentiellen Bewerbern schmackhaft zu machen. Denn bei der weltweit hohen Nachfrage nach Entwicklern entscheiden am Ende des Tages die Bewerber. 

  • Teilen Sie konkrete Details über Projekt

Nichts irritiert mehr als altbekannte Phrasen wie „Wir sind Vorreiter digitaler Transformation“, „Wir nutzen cutting-edge Technologie“.

Beschreiben Sie einfach den Status Quo: Was genau wird entwickelt, was ist das Ziel, was wurde bereits getan, was wollen Sie erreichen. Außerdem können Sie die Komposition des derzeitigen Teams, Stakeholder und Ihr Kundenprofil mit einfließen lassen.

  • Seien Sie konkret wenn es um technische Fähigkeiten geht

Versuchen Sie, so detailliert wie möglich zu sein. Notieren Sie jede absolut notwendige Programmiersprache und jedes Framework, die für die Rolle essentiell sind, und kennzeichnen Sie diese als „erforderlich“.

Vergessen Sie nicht zu erwähnen, wie viel Reporting eine Rolle umfasst und welche Art von Methodik Sie verfolgen.

Lassen Sie Ihre Stellenbeschreibung von Ihren eigenen Entwicklern Korrekturlesen oder wenden Sie sich bei Fragen direkt an Ihren Technologiepartner, der Ihnen helfen kann die Stellenbeschreibung zu verbessern.

Wer ist für Vorstellungsgespräche und Onboarding zuständig?

Faktoren für die erfolgreiche Stellenbesetzung:

  • Prüfen Sie neben technischen Fähigkeiten auch die Soft Skills der Bewerber
  • Verwenden Sie die Tools und Methoden, die Sie kennen und lieben
  • Zögern Sie nicht mit Feedback 
  • Führen Sie im Zweifel ein zusätzliches Interview, bevor Sie sich entscheiden
  • Stellen Sie Ihren neuen Entwickler dem Team vor
  1. Prüfen Sie neben technischen Fähigkeiten auch die Soft Skills der Bewerber

    Natürlich ist es wichtig, dass der Kandidat über alle notwendigen technischen Fähigkeiten für den Job verfügt. Denken Sie jedoch daran, dass die Zusammenarbeit mit Gleichgesinnten mit einer höheren Produktivität und Teammoral einhergeht. Stellen Sie also sicher, dass Sie einen Entwickler auch als Person mögen, bevor Sie ihn einstellen. 

  2. Verwenden Sie die Tools und Methoden, die Sie kennen und lieben 

    Wenn Sie mit Entwicklern aus der Ukraine arbeiten, erweitern Sie im Prinzip Ihr bestehendes Team mit neuen Kollegen. Sie können den Rekrutierungsprozess ziemlich genau so angehen, wie Sie es sonst auch machen.

  3. Zögern Sie nicht mit Feedback 

    Der Pool an technischen Talenten in der Ukraine ist zwar groß, aber nicht unendlich, sodass es auch viele Unternehmen gibt, die daran interessiert sind, mit Entwicklern aus der Ukraine zu arbeiten. Die Entwickler, die Sie interviewen, können zu einem bestimmten Zeitpunkt mehrere andere Optionen in Betracht ziehen. Zögern Sie also nicht, sich um die Bewerber besonders zu bemühen, die Sie mögen. Andernfalls könnte jemand anders vor Ihnen kommen. Wenn Sie eher negatives Feedback haben, zögern Sie auch damit nicht, damit der Bewerber weiß, wo er steht.

  4. Führen Sie im Zweifel ein zusätzliches Interview, bevor Sie sich entscheiden

    Wenn Sie ukrainische Entwickler für eine langfristige Zusammenarbeit suchen, sollten Sie sich zu 100% sicher sein, dass Sie sich für die richtige Person entscheiden. Wenn Sie mehrere Bewerber in Betracht ziehen und Schwierigkeiten haben, eine endgültige Entscheidung zu treffen, sollten Sie lieber noch eine Runde Interviews führen.

  5. Stellen Sie Ihren neuen Entwickler dem Team vor

    Wenn Sie sich endlich entschieden haben, mit einem Entwickler in der Ukraine zu arbeiten, können Sie ihn auch einladen für das Onboarding zu Ihnen zu reisen und mindestens eine Woche mit Ihnen in Person zu arbeiten. Sollte dies nicht möglich sein, können Sie Ihren neuen Mitarbeiter auch in der Ukraine besuchen, um die nächsten Schritte der weiteren Zusammenarbeit zu besprechen und sich persönlich kennenzulernen.

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Wie kann ich sicher sein, dass meine remote Entwickler alles haben, was sie für die Arbeit benötigen?

Sobald Sie Ihr Entwicklungsteam mit einem Anbieter beisammen haben, besteht der nächste Schritt darin, eine offene und produktive Beziehung zu dem Team aufzubauen. Damit ist oft Unterstützung gefragt. Aus diesem Grund stellen wir bei Daxx für jedes Team einen HR/Client Manager, der immer in Kontakt mit Ihnen und Ihren Entwicklern steht. Dessen Funktion besteht darin, proaktiv beim Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen zu helfen und alle Probleme zu lösen, die unterwegs auftreten können (oder auch nicht).

Zu den Aufgaben eines Kundenmanagers gehören:

  • Team Health Check (Leistungsevaluationen)
  • Auswertung der Arbeitszufriedenheit nach einem, zwei, sechs und zwölf Monaten nach Beginn der Kooperation und halbjährlich, wenn sich Ihre Zusammenarbeit über mehr als 12 Monate erstreckt
  • Berücksichtigung Ihres Feedback in Bezug auf Arbeitsqualität und berufliches Wachstum
  • Verbesserungspotenziale identifizieren und kommunizieren

Welche Beispiele für erfolgreiches Outsourcing gibt es?

Wir haben mit Unternehmern gesprochen, die bereits in der Ukraine entwickeln, und sie nach ihren Erfahrungen gefragt. Hier sind einige Einblicke von Daxx-Kunden, die schon gelernt haben, wie man das Beste aus Entwicklern in der Ukraine herausholt.

Rogier Roukens,
CTO bei Vive

2 Java-Entwickler, 2 Ionic/Angular Entwickler

„Eine der Überraschungen, die ich bei der Zusammenarbeit mit meinem ukrainischen Team hatte, war, dass es sehr einfach war, die Entwickler zu motivieren. Die waren von Anfang an engagiert. Ich weiß nicht, ob es daran liegt, dass sie Ukrainer sind oder von Daxx angestellt wurden – von Anfang an interessierten sie sich nicht nur für Technologie und Entwicklung von nerdy Sachen, sondern auch für unser Produkt."

André Silva
CTO bei CuriosityStream

1 Frontend Entwickler, 1 Android Entwickler, 2 iOS Entwickler, 1 QA-Automatisierungsingenieur, 1 PHP Entwickler

"Die iOS und Android Entwickler arbeiten an der Hintergrundwiedergabe. Hintergrundwiedergabe erlaubt es ein Video abspielen zu lassen, während Sie andere Apps öffnen und verwenden, genau wie auf YouTube. Nachdem Valentyn diese Videofunktion entwickelt hatte, haben wir eine höhere Anzahl an angesehenen Stunden auf unserer Web App festgestellt. Und der neue Onboarding Prozess, den Valentyn ebenfalls  entwickelt hat, hat unsere Conversion Rate für bezahlte Abonnements erhöht." 

Phillip Eischet,
Co-Founder der RightNow Group

1 Teamleiter, 2 Senior Entwickler, 1 Middle Entwickler
 
"Wir haben täglich Anrufe, um über Themen wie allgemeine Qualität und Erwartungen zu sprechen, Dinge zu diskutieren und Fragen zu beantworten. Wir sind einen 2,5-stündigen Flug entfernt und es ist wichtig zusammenzuarbeiten, in engem Kontakt zu bleiben und sicherzustellen, dass wir wissen, was in Kiew los ist und dass unsere Entwickler wissen, was in Deutschland neu ist."

Drew Dorgan
Eigentümer von globalHMA und Workhorse Development

1 Full-Stack Entwickler

"Die technischen Fähigkeiten ukrainischer Entwickler sind unglaublich. Es ist, als hätte ich einen jungen Mitarbeiter mit viel Erfahrung eingestellt. Meiner Meinung nach ist Tetiana schlauer und leistungsfähiger als alle anderen, mit denen ich bisher zusammengearbeitet habe. Das liegt sicher auch daran, dass sie sich nur auf die App vor ihr konzentrieren kann und sich nicht um viele andere schwierige Aufgaben kümmern muss. Für mich sind ihre technischen Fähigkeiten erstaunlich."

Wenn Sie mehr über Entwickler in der Ukraine erfahren möchten, kontaktieren Sie uns einfach über das untenstehende Formular – unsere Mitarbeiter helfen Ihnen gerne weiter.

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Daxx Team

Daxx Team is a team of passionate creative writers, content marketers, designers who vigorously research internet as well as cooperate with developers and Managing Director at Daxx to provide you with the top-notch material about tech, salary trends, development team hiring and management tips as well as up-to-date information about Ukrainian IT outsourcing market.

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