Startseite Blog Offshore Team Sie denken über die Beschäftigung eines offshore Teams nach? Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereit ist

Sie denken über die Beschäftigung eines offshore Teams nach? Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereit ist

Autor Daxx Team
Veröffentlicht am Jan 31, 2018
Offshore Team

Falls Sie vorhaben offshore Team einzustellen, sollten Sie sich zunächst einmal Ihre gegenwärtige Unternehmensstruktur ansehen und feststellen welche Fähigkeiten für die Entwicklung Ihres Produkts noch fehlen. Während es ganz normal ist diese Phase alleine zu durchlaufen, kann die Perspektive eines Außenseiters eine sehr wertvolle Ergänzung sein. Überlegen Sie den Rat technischen Beraters einzuholen, der eine unabhängige Bewertung Ihrer Organisationsstruktur durchführt und Sie darüber informiert welche Art von Tech Experten Sie benötigen.


Sobald Sie geeignete remote Developers eingestellt haben, müssen Sie einige vorbereitende Schritte unternehmen, um die Arbeit mit einem remoten Team optimal zu gestalten. Diese Schritte sind unten aufgelistet. Eine ausführlichere Checkliste für das Onboarding von remoten Developers finden Sie in unserem Leitfaden zur Arbeit mit offshore Teams, den Sie über das Formular rechts herunterladen können.

1. Versuchen Sie selbst remote zu arbeiten

Wenn Sie noch nie mit einem remoten Team gearbeitet haben oder selbst kein externer Mitarbeiter waren, sollten Sie versuchen ein oder zwei Wochen lang außerhalb Ihres Büros zu arbeiten. Sie könnten zu Hause, in einem Coworking Space oder, je nach Lust und Laune, sogar im nächsten Hipster-Café arbeiten. Diese Erfahrung (die übrigens kürzlich von einem unserer Kunden in einem Interview vorgeschlagen wurde) sollte Ihnen eine ziemlich gute Vorstellung davon geben, wie die Kommunikation mit einem  remote Team aussehen wird.

Wenn Sie noch nie mit einem remoten Team gearbeitet haben oder selbst kein externer Mitarbeiter waren, sollten Sie versuchen ein oder zwei Wochen lang außerhalb Ihres Büros zu arbeiten.

Wenn Englisch in Ihrem Unternehmen noch nicht gängig ist, empfehlen wir Ihnen, erst einmal eine Zeit lang Englisch in ihrem inhouse Team zu sprechen, da Englisch wahrscheinlich die Sprache sein wird, in der Sie mit offshore Team kommunizieren werden.

2. Bereiten Sie Ihre Anforderungen für den ersten Monat vor 

Es ist immer stressig einen neuen Job zu beginnen. Verbreiten Sie keine Orientierungslosigkeit im offshore Team, indem Sie nicht erklären können, was Sie von den neuen Entwicklern erwarten.

Stellen Sie bereits vor dem ersten Arbeitstag sicher, dass Sie die Aufgaben für den ersten Arbeitsmonat klar darlegen können. Sie sollten mindestens zwei Wochen im Voraus planen, aber mehr ist besser.

Stellen Sie bereits vor dem ersten Arbeitstag sicher, dass Sie die Aufgaben für den ersten Arbeitsmonat , klar darlegen können. Sie sollten mindestens zwei Wochen im Voraus planen, aber mehr ist besser.

Vergessen Sie nicht: Nichts ist so wichtig für den Erfolg wie explizite Anforderungen und Erwartungen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Erwartungen klar festlegen und vereinbaren Sie Arbeitszeiten und einen Zeitplan.

3. Stellen Sie einen inhouse Mentor/Teamleiter zu Verfügung 

Es ist erfolgsentscheidend ein internes Teammitglied zu wählen, das sich um Ihre remoten Developers kümmert. Je nach Unternehmensstruktur kann dies ein Projektmanager, ein Teamleiter, ein Senior Entwickler, der Firmeninhaber oder jemand anderes sein. Diese Person übernimmt die Verantwortung für die Festlegung und Priorisierung der Aufgaben für die offshore Teammitglieder, für die tägliche Kommunikation und für die Beantwortung aller Fragen, die in den ersten Wochen der Beschäftigung unvermeidlich auftreten werden.

4. Verwenden Sie die richtigen Tools für die Zusammenarbeit

Möglicherweise haben Sie bereits eine Liste Ihrer Lieblingstools , auf die Ihr inhouse Team schwört.  Da remote Arbeit jedoch stark von Collaboration Software abhängig ist, überprüfen Sie, ob alle folgenden Tools vorhanden sind:

  • Ein Source Code Repository (GitLab, Github, oder Bitbucket)
  • Ein Tool für kontinuierliche Integration (Jenkins, CircleCI, TeamCity, TravisCI - optional, wenn Ihr Team klein ist)
  • Ein Tool zur Aufgabenverwaltung (Trello, Jira, Asana, Redmine, Visual Studio Online)
  • Ein Tool für Videokonferenzen (Skype, GoToMeeting, Zoom, Hangouts, Slack, appear.in)
  • Eine Messenger Anwendung (Slack, Skype, HipChat, Telegram)

(Weitere Tools finden Sie in unserer Checkliste für das Onboarding von offshore Teams. Herunterladen.)

Um dem remote Team einige Zeit am ersten Arbeitstag zu sparen, senden Sie einfach die  Liste Ihrer Lieblingstools im Voraus an die Entwickler, damit sie genügend Zeit haben, alles auf ihren Arbeitsstationen zu installieren.

5. Aktualisieren Sie Ihre Dokumentation

Wenn Ihre Produktdokumentation auf Vordermann ist, können Sie diesen Schritt natürlich auch überspringen. Sollten Sie diese in der letzten Zeit allerdings vernachlässigt haben, ist jetzt die richtige Zeit sich darum zu kümmern. Ihre offshore Entwickler werden sich viel schneller in ihre neuen Rollen einfinden, wenn sie jederzeit Zugang zum aktuellen Dokumentationen haben.

6. Entwickeln Sie eine Kommunikationsstrategie

Eine gut geplante und dokumentierte Kommunikationsstrategie hat eine große Bedeutung für den Erfolg remoter Zusammenarbeit. Wenn Sie noch keine Kommunikationsstrategie  haben, sollten Sie jetzt sicherstellen, dass Sie eine entwickelt haben bis Ihr offshore Team mit der Arbeit beginnt.

Eine gut geplante und dokumentierte Kommunikationsstrategie hat eine große Bedeutung für den Erfolg remoter Zusammenarbeit.

Ihre Kommunikationsstrategie sollte Pläne für Meetings und die Organisationsstruktur des gesamten Unternehmens oder zumindest der Abteilung enthalten, in die die externen Mitarbeiter eingebunden werden.

Wenn Sie bei Scrum bleiben, sollte Ihr Plan tägliche Meetings, Backlog Verfeinerung, Sprint Reviews und Retrospektiven umfassen.

Wenn Sie einem anderen Prozess folgen, müssen Sie trotzdem Besprechungen für Pläne und Retrospektiven ansetzen, um die Arbeit und die tägliche Kommunikation zu planen und überprüfen.

Weil jeder Fall einzigartig ist, gibt keine universellen Lösungen. Wenn Sie eine große interne Entwicklungsabteilung haben, die bereits in kleinere Teams unterteilt ist, ist es möglicherweise besser, Ihr Offshore Team als unabhängige Einheit einzurichten und dessen Arbeit mit den anderen Teams auf einer höheren Ebene zu synchronisieren. Das Large Scale Scrum Framework (LeSS) oder das Scaled Agile Framework (SAFe) sind großartige Optionen für Teams mit 30 oder mehr Mitgliedern.

Wenn Sie jedoch nur einen offshore Entwickler einstellen möchten, werden Sie diesen so eng wie möglich mit Ihrem Kernteam integrieren wollen.

7. Ändern Sie Ihre Einstellung zu offshore Entwicklung 

Es ist nicht ungewöhnlich offshore Entwickler als Menschen aus einem fernen Land anzusehen, die kleine Aufgaben erledigen und kleinere Fehler beheben. Wenn Sie nur dieser Denkweise verfallen, werden Sie der Kreativität und Innovation beraubt, die Ihre remoten Developers einbringen können.

Um die Vorteile der offshore Entwicklung voll auszuschöpfen, sollten Sie das Konzept eher als Teamerweiterung, nicht nur als Outsourcing betrachten. Diese Einstellungsänderung ist genauso wichtig, oder sogar wichtiger, als alle oben genannten Schritte.

Um die Vorteile der offshore Entwicklung voll auszuschöpfen, sollten Sie das Konzept eher als Teamerweiterung, nicht nur als Outsourcing betrachten.

Geben Sie Ihrem Team eine Chance, echte geschäftliche Probleme zu lösen - es gibt nichts motivierenderes als das Gefühl einen wichtigen Beitrag zum Unternehmen zu leisten. Wenn Ihre offshore Entwickler wissen, dass sie für den Erfolg Ihres Produkts genauso wichtig sind wie Ihre inhouse Mitarbeiter, steigt die Qualität ihrer Arbeit und Sie werden davon nur profitieren.

Verwenden Sie für weitere Informationen das unten stehende Formular, um unseren umfassenden Leitfaden für die Arbeit mit verteilten Teams herunterzuladen, der eine praktische Checkliste für Onboarding enthält. Sie sind natürlich auch herzlich willkommen  uns bezüglich anderer Fragen zu kontaktieren.

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Daxx Team

Daxx Team is a team of passionate creative writers, content marketers, designers who vigorously research internet as well as cooperate with developers and Managing Director at Daxx to provide you with the top-notch material about tech, salary trends, development team hiring and management tips as well as up-to-date information about Ukrainian IT outsourcing market.

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