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7 kostenlose Werkzeuge für agiles Projektmanagement

Autor Daxx Team
Veröffentlicht am Sep 06, 2017
Team Management

Die klassischen Werkzeuge, die Scrum Teams bei der Arbeit einsetzen sind natürlich Whiteboards, Charts und Karteikarten. Der Einsatz von Scrum Management Software aber kann Ihnen einen echten Mehrwert bringen. Hiervon abgesehen ist es schon fast kriminell für Entwicklerteams effektive und nützliche Software außer acht zu lassen.   


Werkzeuge für agiles Projektmanagement gibt es viele. Wenn Sie jedoch Ihr Budget nicht überstrapazieren wollen, so gibt es durchaus einige kostenlose Scrum Tools mit denen Sie ihre agile Softwareentwicklung effektiver gestalten können. Verpassen Sie auch nicht unsere Expertenratschläge zur Wahl des richtigen Agile Projektmanagement Tools am Ende des Posts.

1. Scrumblr

Dieses einfache web-basierte Tool ist im Grunde eine Simulation eines Agile Sprint Boards, das Ihrem Team erlaubt in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Dies kann dann nützlich sein, wenn Sie gerade kein physisches Board zur Hand haben oder wenn Sie mit einem verteilten Agile Team arbeiten.

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2. Scrumpy

Scrumpy ist ein 100%iges Java Scrum Management Tool, das dazu gedacht ist den Product Owner beim Backlogmanagement zu unterstützen. Es liefert eine langzeit Übersicht über User Stories und hilft bei der Beantwortung von Fragen wie was erwartbar bis zu einem bestimmten Datum fertiggestellt werden kann oder bis wann ein Feature implementiert werden kann. Die Eigenschaften von Scrumpy lassen es Ihre Scrum Praktiken auf eine Weise komplementieren, die face-to-face Kommunikation nicht stört.

3. Agilefant

Die einfach zu benutzende und funktionale Scrum Projektmanagement Software Agilefant ist ein web-basiertes Tool, das Projektmanagement und damit verbundene Aufgaben vereinfacht. Es kann sich an Ihre Teamstruktur anpassen und ist von einfachen to-do Listen auf langfristige Projektplanung und Portfoliomanagement skalierbar.

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4. iceScrum

iceScrum ist ein Webtool, das sehr nützlich für verteilte Agileteams ist. Es bietet ein Dashboard, Timelineansicht, Produktbacklog, einen Sprint- und Releaseplan, sowie Teilnehmer- und Teamfunktionen. Zusätzlich vereinfacht iceScrum visuales Management mittels virtueller Notizzettel.

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5. ScrumTime

ScrumTime agile project management tools, agile software development, scrum project management software, scrum teams, ScrumTime ist eine open source Webapplikation, die Ihnen ein System für die Verwaltung des gesamten Lifecycles von Applikationen bietet. Das Tool hilft Ihnen Team Management, Kundenkommunimationen, Rechnungsverwaltung und Agile Projektmanagement zu organisieren.

6. ScrumDo

Es gibt eine open source Version von ScrumDo, die es Ihnen erlaubt Ihr Projekt online zu verwalten. Deren Eigenschaften beinhalten Vorhersagefunktionen, Excelimport und –export, sowie automatisierte Burn Up Charts. Vergessen Sie jedoch nicht, dass diese Version seit einigen Jahren nicht erneuert wurde, da das ScrumDo Team sich auf die komerzielle Version konzentriert, die Sie hier finden können.

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7. Tackle

Tackle ist ein online Tool zur Scrumverwaltung, das Ihnen dabei Hilft Teams jeglicher Größenordnung während des gesamten Lebenszyklus von Scrumsprints zu managen. Es erlaubt die Verwaltung mehrerer Teams auf einer Seite und bietet multiple Produktbacklogs für jedes Ihrer Scrumteams, sowie eine Vielzahl von Methoden zur Priorisierung der Backlogs.

Lesen Sie weiter: Warum die Einrichtung eines agilen Softwareentwickler Teams mit Daxx eine gute Lösung sein kann

Die Philosophie, die hinter agiler Softwareentwicklung steckt, ist es den Prozess der Softwareentwicklung flexibler und effektiver zu gesalten. Genau hierzu trägt Scrum Projektmanagementsoftware bei. Zögern Sie also nicht die nützlichen Tools einzusetzen, die die Scrumgemeinschaft Ihnen bietet!

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Die Wahl des richtigen agilen Projektmanagement Tools | Q&A

Die oben beschriebenen Scrum Tools sind nur ein paar Tropfen im Ozean von Projektmanagement Werkzeugen. Alle behaupten das gleiche Ziel zu erreichen: einen transparenteren Arbeitsfluss zu schaffen und die Zusammenarbeit innerhalb eines Entwicklerteams zu verbessern.

Wie finden Sie das passende Werkzeug für sich? Insofern Sie genug Zeit haben führt systematisches Ausprobieren sicherlich auch irgendwann zum Ziel. Falls Sie sich aber ein wenig Zeit sparen wollen und die Auswahl an Tools für agile Entwicklung eingrenzen wollen, so ist die Q&A Fragestunde, die wir mit Igor Tkach, unserem Service Delivery Direktor, durchgeführt haben sicherlich für Sie lesenswert.

Q: Welche kostenlosen Tools für agiles Projektmanagement eignen sich am Besten für kleinere Teams?

A: Ich finde, dass Trello sich sich am Besten eignet Teams mit zwei oder drei Mitgliedern zu managen. Trello erlaubt es unter anderem mehrere Tafeln zu kreieren und verwalten, Mitarbeiter hinzuzufügen, Aufgaben zu verwalten, sowie Kommentare, Beschreibungen und Anhänge einzufügen. Diese Software ist auf jeden Fall ausgereift genug um die Grundbedürfnisse eines kleineren Teams abzudecken, das nach agilen Prinzipien arbeitet.

Q: Wann sollte man komerziellen den Vorzug gegenüber kostenlosen Scrum Tools geben?

A: Eine komerzielle Lösung ist dann sinnvoll, wenn Ihr Team wächst und der Managementprozess an Komplexität gewinnt. Auch wenn Sie ein Team mit nur sechs oder sieben Personen managen, die gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten, ist es wünschenswert, dass Sie mit Ihrem Projektmanagement Tool verschiedene Arten von Aufgaben verwalten können (User Stories, technische Tasks, Bugs, etc.) und dass es Arbeitsflüsse, Releaseplannung und umfassendes Reportung (Burndown and Burnup Charts, Cumulative Flow Diagramme, Sprint Reports, Defect Trend Charts, etc.) enthält. Falls Sie Teams von 30 oder mehr Mitarbeitern verwalten sollten Sie agile Methoden wie das Scaled Agile Framework, (SAFe), Scrum of Scrums, or LeSS einsetzen. Da keine der kostenlosen Tools passende Funktionalitäten enthalten, empfehlen sich komerzielle Lösungen wie Atlassian JIRA, Redmine, Target Process, Team Foundation Server (TFS), oder Visual Studio Team Services (VSTS).

Q: Welche agilen Projektmanagement Tools funktionieren am besten zur Verwaltung von mehreren Projekten gleichzeitig?

A: JIRA und TFS sind perfekte Lösungen für einen solchen Fall.

Q: Welche Tools sind derzeit am populärsten bei den Daxx Kunden, die agil entwickeln?

A: Die Mehrheit unserer Kunden verwenden JIRA in Komination mit anderen Atlassian Tools wie Confluence und Bitbucket. Viele entscheiden sich aber auch für die Microsoft Produkte TFS und VSTS.

Q: Welche zentralen Eigenschaften sollten gute Tools zur agilen Entwicklung haben?

A:

  • Ein “Task” Objekt zu dem folgende Kategorien hinzugefügt werden können:
    • Titel
    • Beschreibungen/Acceptance Kriterien
    • Art der Aufgabe
    • Priorität
    • Schriftführer
    • Beauftragter
    • Sprint
    • Status
    • Abschätzung
    • Aufgewendete Zeit
  • Flexible Workflow Einstellung
  • Scrum and Kanban Tafeln
  • Funktionalität zur Berichterstattung (mindestens Burnout- und Geschwindigkeitstabellen)
  • Effektive Filter
  • Intuitives und leicht bedienbares User Interface
  • Sicherheit und Zuverlässigkeit

Einige andere Eigenschaften wie Integrationsfähigkeit mit anderen Tools und guter Kundensupport sind nicht unbedingt notwendig, jedoch sehr nützlich.

Im Gunde genommen haben Sie dann ein solides Tool für agiles Projektmanagement wenn die Software Ihnen historische Daten über Geschwindigkeit und Fortschritt zur Verfügung stellt, der Stand aller Aufgaben zu jedem beliebigen Zeitpunkt eingesehen werden kann und Releaseplannung durchgeführt werden kann.  

Q: Welche Eigenschaften sollte ein Scrum Tool haben, mit dem verteilte Teams effektiv verwaltet werden können?

A: Ein gut eingerichteter Kommunikationsprozess und vollständige Transparenz sind der Schlüssel für ein erfolgreiches verteiltes Team. Natürlich kann die richtige Software zur Projektverwaltung dabei hierbei helfen.

Bei der Wahl eines passenden Projektmanagement Tools sollten Sie darauf achten, dass sich Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Tasks abbilden lassen. So können auch die Teammitglieder sich dieser Abhängigkeiten bewusst werden. Das Hinterlassen von Kommentaren unter Tasks sowie Benachrichtigungen über deren Veränderungen vereinfachen die Kommunikation zwischen den verteilten Teammitgliedern.

Reporting Eigenschaften sind auch wichtig, da diese es Ihrem Team erlauben Geschwindigkeit und Trends im Entwicklungsprozess zu sehen. Natürlich kommen Sie auch nicht weit ohne eine Task-Tafel, die ein zentraler Bestandteil eines jeden Meetings ist und unter anderem bei der Plannung sowie täglichen und demo Treffen eingesetzt werden kann.

Sie sind auf der Suche nach qualifizierten Softwareentwicklern mit Agile Erfahrung? Daxx hilft bei der Aufstellung und der Beibehaltung remoter Entwicklerteams in der Ukraine. Hier können Sie mehr über unsere Dienstleisungen erfahren oder uns Ihre Bedürfnisse in dem stehenden Kontaktformular mitteilen.

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