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10 Fragen, die Sie sicherlich haben

Autor Daxx Team
Veröffentlicht am Sep 27, 2016
Daxx

Sie suchen Softwareentwickler? Vielleicht haben Sie schon mit remoten Softwareentwicklern zusammengearbeitet? Falls nicht, haben Sie sicherlich viele Fragen wie es funktioniert remote Mitarbeiter zu rekrutieren, zu beschäftigen und managen.
Selbst wenn Sie bereits erste Erfahrungen mit Freelancern oder IT outsourcing Anbietern haben, bedeutet die Einrichtung eines eigenen Entwicklerteams bei Daxx, dass Sie völlig neue Erfahrungen machen werden.


In diesem Post haben wir die FAQs gesammelt, die unsere Kunden sich bei der Aufstellung und dem Managen remoter Teams mit Daxx gestellt haben und helfen Ihnen mit deren Beantwortung ein besseres Verständnis vom Ablauf der Zusammenarbeit mit uns zu bekommen.

Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die Fragen werfen:

  1. Wie gestalten sich die ersten Schritte einer Zusammenarbeit?
  2. Wie kann ich meinem Team helfen gute Resultate zu erzielen?
  3. Welchen Support bietet Daxx für aufgestellte Teams?
  4. Welche Entwicklungsmethode würden Sie empfehlen?
  5. Welche Tools empfehlen Sie zur Kommunikation und für Projektmanagement?
  6. Wie gestaltet man effektive Meetings mit verteilten Teams?
  7. Wie unterscheidet sich das Management remoter Teams vom Management eines in-house Teams?
  8. Kann mein Daxx Team auf Geschäftsreise in meine Büros kommen?
  9. Wie gestaltet sich der Tag eines remoten Entwicklerteams?
  10. Wie kann ich beim Managen eines remoten Entwicklerteams zufriedenstellende Resultate erzielen?

1. Wie gestalten sich die ersten Schritte einer Zusammenarbeit?

Wie immer beginnt die Suche nach Softwareentwicklern mit Recruiting. Wir bei Daxx beginnen damit Ihre Anforderungen und Wünsche zu verstehen und diese an unsere Recruiter zu kommunizieren, die eine Vorauswahl an geeigneten Kandidaten für das Team treffen. Im Anschluss können Sie eine Auswahl aus den präsentierten Kandidaten treffen.

Sie können den Kandidaten Testaufgaben geben, Codebeispiele ansehen, live Coding durchführen – im Prinzip alles was Sie benötigen um festzustellen, dass die Mitarbeiter in Ihrem Team perfekt passen, sowohl auf professioneller als auch auf persönlicher Ebene.

Vergessen Sie auch nicht, dass Interviews nicht dazu da sind IT-Fachkräfte auszuwählen, sondern auch eine Möglichkeit bieten den Kandidaten das besondere an Ihren Projekten und Ihrem Unternehmen zu präsentieren.

2. Wie kann ich meinem Team helfen gute Resultate zu erzielen?

Einer der größten Fehler, die Unternehmen machen, wenn Sie sich für Projekt Outsourcing entscheiden oder Tasks verteilen, ist, dass Sie denken, dass remote Mitarbeiter das ganz ohne Management oder technische Anleitung des in-house Teams erledigen können.

Wenn Sie ein wirklich effizientes remote Team haben wollen, muss ein in-house Angestellter mit ausreichend technischem Fachwissen die Entwickler managed. Diese Person könnte beispielsweise Sie selbst, ein Product Owner, ein Projektmanager oder ein Teamlead sein.

Unabhängig davon wer für das Management des verteilten Teams verantwortlich ist, sollte die Person einen großteil des Arbeitstages verfügbar sein um Fragen zu beantworten oder schnell reagieren zu können, falls es dringenden Handlungsbedarf gibt.

3. Welchen Support bietet Daxx für aufgestellte Teams?

Wir stellen uns Ihre Teammitglieder als Ihre Mitarbeiter vor, um die wir uns kümmern. Sie managen diese direkt, während wir uns um alles Administrative kümmern, das schwer remote durchführbar ist. 

  • Wir stellen eine produktive Arbeitsumgebung, voll ausgestattete Arbeitsstationen und sorgen dafür, dass die Entwickler alles zur Verfügung haben, was sie benötigen.
  • Unsere HR sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter bei Daxx zufrieden und motiviert bleiben.
  • Unsere HR/Client Manager arbeiten direkt bei dem Team und kommunizieren Updates und Fragen aus Ihrem Team, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
  • Die Buchhaltung und Rechtsabteilung kümmern sich um alle arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten in der Ukraine.

4. Welche Entwicklungsmethode würden Sie empfehlen?

Wie Sie Ihr Team beim Software programmieren unterstützen, können Sie dies frei entscheiden. Was wir jedoch bemerkt haben ist, dass ca. 70% unserer Kunden Agile folgen. Daher bieten wir auch Agile Consulting und Trainings als zusätzliche Dienstleistung an. Seither haben wir positives Feedback von Kunden erhalten, denen unser Agile Training geholfen hat das in-house mit dem remoten Team zu synchronisieren.

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5. Welche Tools empfehlen Sie zur Kommunikation und für Projektmanagement?

Wir überlassen die Wahl unseren Kunden, welche Tools das Team zur Kommunikation und für Projektmanagement verwenden soll. Normalerweise haben unsere Kunden bereits Prozesse, die für Ihr existierendes Team bereits funktionieren.

Hier sind einige Beispiele, welche Tools unsere Kunden verwenden, um zu Kommunizieren und die Zusammenarbeit mit ihrem remoten Team zu organisieren:

Studytube  (E-learning Plattform) — Jira, Confluence, Slack, Hangouts, WorkFlowy.

AgriPlace (AgTech Startup) — Jira, Bitbucket, HipChat.

Unomy (BI Plattform für Verkauf und Marketing) — Jira, Slack, Skype.

Pricena (Preisvergleich Website) — Bitbucket, Skype, Hangouts.

6. Wie gestaltet man effektive Meetings mit verteilten Teams?

  • Legen Sie ein Ziel fest, das Sie bis zum Ende des Meetings erreichen wollen.
  • Laden Sie nur Personen ein, die etwas zum Inhalt des Meetings beitragen können.
  • Legen Sie ein passendes Format fest (angemessene Länge und Häufigkeit der Meetings) und halten Sie sich daran.
  • Zerteilen Sie die gesamte Agenda in mehrere kleinere Teile, die innerhalb eines Meetings bearbeitet werden können.
  • Geben Sie Ihrem Team genügend Zeit zur Vorbereitung.

 Falls Sie weitere Informationen über Team Meetings lesen wollen, wird Ihnen dieser Artikel bestimmt gefallen.

7. Wie unterscheidet sich das Management remoter Teams vom Management eines in-house Teams?

Der einzige Unterschied zwischen remoten Teams und in-house Teams ist, dass Sie sich nicht im selben Büro befinden, wenn es sich um ein remotes Team handelt. Der Rest gestaltet sich ziemlich ähnlich, insofern das remote Team einen Manager hat, der Erfahren darin ist Entwicklerteams zu führen.

Unsere Kunden haben in der Regel einen inhouse Projektmanager, der das remote Team bei Daxx führt.

Eine Alternative zu einem inhouse Projektmanager ist ein Teamlead in der Ukraine zu haben. Manche Kunden wählen diese Alternative, weil Sie keine Person mit den nötigen Qualifikationen in-house verfügbar ist oder weil Sie der Ansicht sind, dass es besser ist eine Person direkt vor Ort zu beschäftigen, die das Projekt begleitet.

Einige unserer größeren Kunden haben (entsandtes) Management vor Ort in der Ukraine, die aus unseren Büros mit ihrem outsourcing Entwicklungsteam arbeiten. Sollten Sie diesen Weg gehen wollen unterstützen wir Sie gerne.

8. Kann mein Daxx Team auf Geschäftsreise in meine Büros kommen?

Natürlich. Egal ob kürzere Treffen oder eine längere Geschäftsreise geplant sind, helfen unsere Reisemanager Ihnen und Ihrem Team bei den Reisevorbereitungen, mit Visaanträgen, Transport und Unterbringung.

Um sich 90 Tage innerhalb einem Zeitraum von 180 Tagen innerhalb der EU aufzuhalten, benötigen ukrainische Staatsbürger kein Visum, insofern Sie einen biometrischen Reisepass besitzen.

9. Wie gestaltet sich der Tag eines remoten Entwicklerteams?

Jedes Team hat einen anderen Arbeitsalltag, abhängig von Zeitunterschieden, internen Prozessen und den Präferenzen unserer Kunden. Die Mehrzahl unserer Teams jedoch arbeiten 40 Stunden in der Woche, von Montags bis Freitags.

Da die die Meisten unserer Kunden Agile verwenden, beginnen die Meisten Teams Ihren Tag mit einem Standup Meeting. Einige unserer Teams stehen tatsächlich während ‘Stand-Ups’ und wir verwenden videokonferenz Tools, damit sich jeder wie in einem persönlichen Meeting fühlt. Manche Teams führen physische Übungen durch, um die Meetings kurz zu halten.

Einer unserer Kunden setzt eine interessante Technik ein, indem große Leinwände in jedem Arbeitsort installiert werden, auf die echtzeit Aufnahmen von anderen Büros projiziert werden. Dies vermittelt das Gefühl eines geteilten Arbeitsplatzes, obwohl verschiedene Büros hunderte Kilometer voneinander entfernt sein können.

Sollten Sie besondere Wünsche für die Arbeitsumgebung Ihres Teams bei Daxx haben, so können wir diese gerne umsetzen.

10. Wie kann ich beim Managen eines remoten Entwicklerteams zufriedenstellende Resultate erzielen? 

  • Stellen Sie sicher, dass die Person, die Ihr remotes Team managed bereits Erfahrung mit remoten Software Developern hat.
  • Machen Sie den software Programmierern vom ersten Tag an klar, was Sie von ihnen erwarten.
  • Erlauben Sie den remoten Entwicklern am Brainstorming und an Strategie Meetings teilzunehmen Dies wird den Entwicklern das Gefühl geben, dass Sie in Ihr Unternehmen integriert sind und wird ihre Motivation und ihr Zugehörigkeitsgefühl steigern.
  • Seien Sie bereit Kompromisse einzugehen, vor allem dann, wenn es um das Planen von Meetings für geographisch verteilte Teams in verschiedenen Zeitzonen geht.
  • Vergessen Sie nie, wie wichtig Menschen sind. Nehmen Sie sich Zeit sich gegenseitig so oft wie möglich persönlich zu treffen, da persönliche Treffen der Schlüssel zu gegenseitigem Verständnis sind.

Wir hoffen mit diesem Artikel Ihre Fragen über das Aufstellen eines verteilten remote Teams mit Daxx beantwortet zu haben. Falls wir etwas vergessen haben, oder Sie etwas genauer wissen wollen, so ist Ihre Nachricht über das unten stehende Kontaktformular bei uns sehr willkommen.

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